Consultant expert SAP Ariba Guided Sourcing et conduite du changement - Paris idf

Description du poste

Contexte de la mission

Dans le cadre de la transformation continue de nos processus achats et de l’utilisation du module Guided Sourcing (GS) au sein de SAP Ariba, nous recherchons un consultant expert pour accompagner l’équipe support des achats dans l’optimisation de l’utilisation de GS. Bien que GS soit déjà déployé, nous rencontrons actuellement un usage faible, et la mission principale est de pousser davantage l’adoption de GS au sein des équipes achats. Le consultant aura pour rôle de renforcer la maîtrise de l’outil par l’équipe support, qui sera en première ligne pour le suivi et la formation continue de la communauté des acheteurs. Il/elle devra également intégrer les nouvelles fonctionnalités et innovations apportées régulièrement par SAP, notamment la montée en puissance de l'intelligence artificielle (IA), afin d’assurer que notre équipe reste à la pointe de l’utilisation de GS.

L'objectif principal de cette mission est de renforcer l'utilisation de Guided Sourcing (GS) au sein des équipes achats en améliorant la maîtrise de l’outil par l’équipe support des achats. Cette mission inclut également l’accompagnement pour la prise en main des nouvelles fonctionnalités proposées par SAP Ariba, y compris celles intégrant l’IA, afin d’assurer une utilisation optimale de GS à long terme.

2. Plan de déploiement et conduite du changement :

3. • Élaboration d’un plan d’accompagnement pour maximiser l’usage de Guided Sourcing (GS), avec une approche structurée de conduite du changement.

   • Analyse initiale de l’usage actuel de GS et identification des leviers pour encourager une adoption accrue par les équipes achats.

   • Diagnostique fonctionnel : Rapport sur les obstacles à l’adoption et proposition d’actions correctives spécifiques pour améliorer l’utilisation de GS.

4. Modules de formation et support utilisateurs :

5. • Création de supports de formation adaptés aux besoins spécifiques de l’équipe support, incluant des tutoriels, guides et FAQ sur l’utilisation avancée de GS.

   • Sessions de formation pour l’équipe support, axées sur l’optimisation de l’utilisation de GS et l'intégration des nouvelles fonctionnalités, y compris celles liées à l’IA.

   • Ateliers pratiques pour aider l’équipe à maîtriser les aspects avancés de GS et à intégrer ces compétences dans leur pratique quotidienne.

6. Tests et configuration de la solution :

7. • Tests fonctionnels pour garantir que les ajustements ou optimisations nécessaires sont effectués sur GS en fonction des retours utilisateurs.

   • Réajustement des configurations de GS si nécessaire, pour intégrer les nouvelles fonctionnalités et assurer un usage optimal.

8. Suivi post-déploiement :

9. • Suivi continu de l’adoption de GS et mise en place d’un mécanisme de feedback pour évaluer l’efficacité de l’accompagnement.

   • Prise en compte des nouvelles fonctionnalités SAP, notamment l’IA, et leur intégration dans les processus et la formation continue de l’équipe support.

Niveau de compétence

SAP ARIBA: Confirmé

Guided Sourcing: Confirmé

Anglais / English: Courant