Chargé de mission " animation du réseau financier ministériel " H/FVos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
A la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) du ministère de l'intérieur, vous êtes rattaché à la sous-direction de la performance financière (SDPF), et en son sein, au bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF). Celui-ci est chargé de conseiller et d'animer la communauté financière ministérielle, notamment des plateformes Chorus (ou " centres de services partagés " - CSP), qui mettent en paiement l'ensemble des décisions ayant un impact financier : marchés publics, subventions, prestations, etc.
Vous êtes chargé de piloter les plateformes Chorus des préfectures de métropole et d'outre-mer. A ce titre, vos missions ont deux finalités :
1. au quotidien : vous animez le réseau des 20 plateformes par des échanges réguliers, des visioconférences et des visites de terrain, en leur apportant une expertise juridique, technique et organisationnelle ; vous les accompagnez dans la mise en œuvre des circuits de gestion, des directives et des réformes les concernant (ex. : guides pratiques, notes, missions d'appui en cas de difficultés) ; vous favorisez l'harmonisation des pratiques, vous détectez les points sur lesquels les plateformes peuvent s'améliorer et proposez des actions correctives ;
2. au long cours : en lien avec le reste du bureau, vous conduisez des projets visant à optimiser la performance financière du ministère de l'intérieur (ex. : réduction des délais de paiement, sécurisation des actes sensibles). En vous appuyant sur les enjeux identifiés dans votre réseau, vous travaillez à concevoir et proposer des circuits de gestion plus performants (ex. : simplification des procédures, automatisation) ; vous initiez des actions visant à harmoniser ou expérimenter des pratiques innovantes, à professionnaliser les agents (ex. : création de formations) et à renforcer les liens entre tous les acteurs de la chaîne financière (plateformes Chorus, services prescripteurs, acheteurs, comptables publics).
Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez:
- adopter un positionnement valorisant qui vous mettra en contact avec l'ensemble des directions centrales du ministère de l'intérieur, ses services déconcentrés (préfectures, DDI) ainsi que la communauté interministérielle, notamment la DGFIP et la direction du budget ;
- choisir un poste combinant expertise, innovation et " action de terrain ", en conduisant des projets d'amélioration des processus financiers et des systèmes informatiques associés, ainsi que des missions d'appui aux services financiers du ministère ;
- allier l'autonomie avec le travail en équipe, en menant des travaux à votre initiative ou en lien avec les autres services du ministère ;
- développer des compétences très recherchées au sein d'une direction dynamique qui croise plusieurs métiers : conseil juridique, analyse financière, achat public, immobilier.
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Vous présentez :
- une appétence en matière de finances publiques, de gestion, de budget et de comptabilité ;
- de solides qualités relationnelles car vos fonctions s’exercent au sein d’une équipe et en lien avec de nombreux services du ministère, notamment les plateformes que vous animez ;
- de bonnes compétence rédactionnelles ;
- un attrait pour l’initiative, la gestion de projet et l’animation de réseau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DEPAFI est une direction support du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer rattachée au secrétariat général. Elle est composée de 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le SAFM comporte deux sous-directions : la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) et la sous-direction de la performance financière (SDPF).
Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui pilote la chaîne financière ministérielle, le contrôle interne et la maîtrise d’ouvrage du système d’information financière (Chorus, Chorus DT, etc.). La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF), du bureau du système d’information financière (BSIF), du bureau de la maîtrise des risques financiers (BMRF) et du centre des prestations financières (CPFi), plateforme Chorus de l’administration centrale, située à Metz. Elle compte environ 130 agents.
Le BPOF :
- anime le réseau financier ministériel : plateformes Chorus, régies, responsables de cartes d’achat ;
- apporte une expertise réglementaire sur les circuits financiers : subventions, commande publique, dépenses immobilières, frais de déplacement, etc. ;
- garantit la bonne application de la réglementation financière et œuvre à son amélioration en lien avec la direction du budget et les comptables publics ;
- favorise la professionnalisation des agents financiers du ministère : création et diffusion de formations et de guides pratiques, missions d’accompagnement, actions de sensibilisation ;
- pilote la stratégie de modernisation de la chaîne financière et met en œuvre le volet financier des réformes du ministère.
Vous pourrez être amené à animer des actions d’information et de sensibilisation sur ces thématiques auprès du réseau ministériel.
Composition et effectifs du service :
Le BPOF est composée d’une douzaine d’agents, majoritairement de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques :
L’adjoint au chef du bureau et le chef du bureau.
Liaisons fonctionnelles :
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des réseaux du ministère (directions centrales, réseau déconcentré) et avec de nombreux interlocuteurs externes (DGFIP, agence pouinistérielle, etc.).