SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM) LICENCE MICROSOFTLe Software Analyst intervient au sein de l’équipe Software Asset Management (SAM) dont les objectifs sont d’améliorer la maîtrise de la gestion des actifs logiciels et d’optimiser les coûts d’acquisition et de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales.
L’équipe Software Asset Management est rattachée à la Global Infrastructure Services (GIS) au sein de la DTSI.
L’équipe SAM intervient en métropole mais également pour les filiales du Groupe dans les DROMs et à l’international.
L’équipe Software Asset Management assure l’enregistrement des actifs et contrats de licences, consolide les états de déploiement des logiciels, participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de transformation, intervient en support des projets IT ou des phases de négociations de contrats avec les éditeurs, définit et met en œuvre les processus et outils nécessaires à son activité.
Il développe les activités de Software Asset Management au sein de l’ensemble de ses filiales.
Pour répondre à cet objectif renforce son équipe pour d’une part prendre en charge les tâches liées à ce projet de déploiement et d’autre part étendre la capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels.
•Formation niveau Bac+5
•Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et une très bonne maîtrise de plusieurs éditeurs
•Connaissance indispensable des règles de licences des éditeurs majeurs (Microsoft, Vmware, Oracle, Red hat, IBM, SAP, Adobe)
•Maîtrise de la solution Flexera Flexnet Manager : Intégration des contrats/achats, paramétrage des licences, règles d’exclusion, …
•Maîtrise de Excel : Création de formules de calcul, de recherche, de traitement et mise en forme des données, import de sources externes,…
•Bonnes notions des architectures techniques distribuées : Systèmes Windows/Linux, Bases de données, Solutions de virtualisation, environnements Cloud
•Capacité à rechercher et analyser la documentation de nature juridique, technique et financière,
•Maîtrise de l’anglais : documentation éditeur, échanges par mail ou téléphone avec les collaborateurs du Groupe ou les représentants des éditeurs
•Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, capacité d’investigation et autonomie dans la recherche d’informations,
•Rigueur et capacité à mettre en œuvre des stratégies pour vérifier la qualité, la complétude et la véracité des informations collectées
•Capacité à organiser, planifier et suivre des actions réalisées par différents interlocuteurs
•Aisance relationnelle
•Discrétion et sens de la confidentialité
Le Software Analyst intervient principalement sur les activités suivantes sur un périmètre d’éditeurs qui lui est confié :
-Collecte des contrats et droits de licences
Pour chaque éditeur pour lequel il est nécessaire d’établir rétrospectivement un état des licences et droits logiciels acquis, il effectue les recherches nécessaires afin de collecter les contrats, les documents d’achats et autres preuves de licences. Ces recherches nécessitent l’utilisation des outils de référencement du Groupe ainsi que l’interview des opérationnels IT, équipes achats et juridiques du Groupe.
Par ailleurs, dans le cadre de la vie courante, il enregistre au fil de l’eau les contrats, les licences et les renouvèlements dans l’outil Flexera FNMS.
Il maintient le référentiel des droits acquis pour un ensemble d’éditeurs.
- Gérer l’inventaire des déploiements de logiciels
En application des règles de licences propres à chaque produit / éditeur, il définit les besoins de collecte d’information pour évaluer les déploiements réalisés au sein de l’entreprise,
Il s’assure du bon fonctionnement des outils de collecte automatisée de l’inventaire du parc et veille en continue à leur maintien en condition opérationnelle avec les équipes en charge de leur déploiement et exploitation.
-Calculer les positions de licences
Il réalise le rapprochement des états de déploiement et des acquisitions réalisées afin de produire les positions de licences,
Il identifie les écarts de conformité, valorise les éventuels risques financiers associés et communique le reporting vers le management,
Il élabore les propositions de résolution des non-conformités et les soumet au management.
-Identifier les opportunités d’optimisation
En application des règles de licensing et au travers de l’analyse des déploiements existants, il recherche des axes d’optimisation.
En collaboration avec les équipes en charge des déploiements, il construit et valorise les plans de transformation et les soumet au management.
-Suivi des contrats
L’intervenant assure le suivi des échéances des contrats de maintenance, souscription ou fourniture de logiciels et synchronise les différents acteurs (Opérations IT, finances, Achats et Juridique) afin d’anticiper les actions nécessaires à leur renouvèlement,
Il vérifie le périmètre couvrir et communique les contraintes contractuelles et règles de licensing à prendre en compte par les opérationnels pour prendre une décision éclairée vis-à-vis du renouvèlement des contrats.
-Support aux opérations et projets
Il synthétise et communique les règles de licensing aux équipes en charge des déploiements de logiciels
Il assure un support aux opérations IT pour les questions relatives aux règles de licences et aux conditions d’usage des logiciels
Il participe à l’analyse des coûts de licences dans le cadre des changements ou projets IT
CharliGroup est né en Octobre 2019, de l’association de 2 expertes dans leur domaine ayant la volonté de créer une Start-up qui leur ressemble et leur permettre de relever les défis de demain avec des règles nouvelles, en harmonie avec leurs valeurs et expertises. CharliGroup est une société de conseil en expertise technique et management de projet autour de quatre filiales : CHARLI NETWORK & SECURITY CHARLI SYSTEMS & CLOUD C H A R L I CYBERSECURITY CHARLI DATA & DIGITAL